구글 스프레드시트는 무엇이고, 편의성과 엑셀과 다른 점은?

안녕하세요?

 

오늘은 구글 스프레드시트는 무엇이고, 어떤 점이 사용하기 좋은지에 대해 작성해보려고 합니다.

 

 

구글 스프레드시트란?

 

구글 스프레드시트란 쉽게 엑셀과 같은 기능을 하는 구글 문서편집기라고 생각하시면 이해가 편하실 것 같습니다.

 

구글 스프레드시트

위 캡처본을 보시면 엑셀과 같은 형태 포맷을 갖고 있는 걸 확인하실 수 있으실 거예요.

 

그럼 엑셀을 쓰면 되지 굳이 구글 스프레드시트를 써야 하는 이유가 무엇인지 생각하시는 분들 계실 텐데요, 구글 스프레드시트는 클라우드 환경을 기반으로 하기 때문에 인터넷에 연결만 되어 있다면 사용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

 

게다가 동시 접속이 가능하고, 자동 저장이 되서 팀이 공유해서 사용할 수 있다는 이점도 있습니다.

 

회사에 업무하면서 간단한 내용을 취합해야 하는 업무가 있다고 예를 들어 볼게요. 엑셀 파일을 사용해 취합한다고 가정하면, 엑셀 파일을 먼저 메일에 첨부하고 담당자들을 메일 참조에 넣어 담당자들이 순서대로 파일에 업데이트하기를 기다려야 합니다. 취합하는데 시간이 걸리죠. 그러나 구글 스프레드 시트를 사용하면, 구글 스프레드시트의 주소를(인터넷 도메인처럼) 공유하고 권한만 부여하면 담당자들이 동시에 접속해서 본인의 자료를 업데이트할 수 있어요. 1분 만에도 10명의 자료 취합이 가능하다는 장점이 있죠.

엑셀과 비교해서 구글 스프레드시트만의 특징을 적어보자면, 아래와 같습니다.

 

• 클라우드 환경을 기반으로 웹 브라우저(크롬, 파이어폭스, 인터넷 익스플로러 등)를 이용해 실행할 수 있다.
• 동시 접속, 작업이 가능하다.
• 작업 내용은 실시간으로 반영되어 자동으로 저장된다.

 

구글 스프레드시트는 공동작업을 할 때 그 장점을 가장 잘 누릴 수 있는 매체 같습니다.

구글 스프레드시트만의 장점?

 

엑셀과 동일한 업무를 수행할 수 있지만, 구글 스프레드만의 장점이 있어야 사용하는 의미가 있겠죠?

아래는 구글 스프레드시트를 사용했을 때 편의성에 대해 정리한 내용이빈다.

 

• 무료다 - MS Office의 경우 월 구독료를 내고 사용이 가능합니다.
• 인터넷만 있으면 이용이 가능하다 - 재택근무 시 공유폴더 접근을 할 수 없어도 상관없다는 장점이 있습니다.
• 자동 저장 - 따로 저장버튼을 누르지 않아도 내가 작성하는 모든 자료가 자동 저장됩니다.
• 동시 작업이 가능하다 - 자료 취합을 위해 순서를 기다리지 않아도 됩니다. 업무가 빨리 끝나겠죠?
• 공유가 편리하다 - 엑셀 파일을 첨부해서 전달하지 않아도 됩니다. 스프레드시트의 주소만 있으면 공유가 가능해요.
• 외부에 있는 데이터를 불러올 수 있다 - 구글 스프레드 시트 내에서 뿐만 아니라 인터넷 페이지까지도 IMPORTHTML기능을 이용해 데이터를 끌어올 수 있어요.

 

오늘은 구글 스프레드시트란 무엇이고, 구글 스프레드시트만의 편의성은 어떤 것이 있는지 알아보았습니다.